行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展
儀器儀表行業(yè)分析表示，經(jīng)過飛速發(fā)展，我國已形成產(chǎn)品門類比較齊全、具有一定生產(chǎn)規(guī)模和開發(fā)能力的產(chǎn)業(yè)體系。儀器儀表行業(yè)包括的范圍較廣，按產(chǎn)品的主要服務(wù)對象和領(lǐng)域分，通常把儀器儀表大行業(yè)概括為生產(chǎn)過程測量控制儀表及系統(tǒng)、科學(xué)測試儀器、專用儀器儀表、儀表材料和元器件四大類。
近年來，行業(yè)之間、同行企業(yè)間的態(tài)勢開始逐步出現(xiàn)分化，市場和技術(shù)等資源向行業(yè)優(yōu)勢企業(yè)集中，同類產(chǎn)品、同等規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)市場份額差距逐步拉開，強(qiáng)者恒強(qiáng)的格局開始顯現(xiàn)。
隨著我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)轉(zhuǎn)型升級、新興產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展、人民生活水平不斷改善，重大工程、工業(yè)裝備和質(zhì)量保證、智能制造、生命醫(yī)藥、新能源、海洋工程、核電、科技研究、環(huán)境治理、檢驗(yàn)檢疫等領(lǐng)域?qū)x器儀表的需求將進(jìn)一步擴(kuò)大，我國儀器儀表行業(yè)將迎來新的發(fā)展機(jī)遇。
行業(yè)特點(diǎn)：
門類齊全，有一定行業(yè)基礎(chǔ)，在發(fā)展中國家，屬上游與發(fā)達(dá)國家差距明顯。受體制、機(jī)制、經(jīng)濟(jì)及科技綜合水平、管理、人才等條件的制約，企業(yè)“多、散、弱”，科研開發(fā)能力不強(qiáng)，產(chǎn)品可靠性，穩(wěn)定性有差距，市場出現(xiàn)高中檔產(chǎn)品以三資和進(jìn)口為主，中低檔產(chǎn)品以中資企業(yè)為主的趨勢，而且由于市場規(guī)模，人力成本、行業(yè)基礎(chǔ)等比較優(yōu)勢，一些量大面廣的產(chǎn)品將成為生產(chǎn)和出口大國。歸納起來儀器儀表行業(yè)的特點(diǎn)有：
1.產(chǎn)品種類較多，不同的企業(yè)生產(chǎn)的品種分類比較多，而且更新也比較快，因此企業(yè)須要具備有技術(shù)開發(fā)、研發(fā)能力。
2.工程數(shù)據(jù)管理復(fù)雜，設(shè)計(jì)變更、工程變更等較多，且很多需要根據(jù)客戶定制。
3. 儀器儀表行業(yè)銷售模式復(fù)雜，面向的客戶也比較復(fù)雜。既有內(nèi)銷也有外銷，有直銷還有分銷和代理商等。
4. 生產(chǎn)要求嚴(yán)格，產(chǎn)品精密度高、技術(shù)含量大。企業(yè)同時(shí)需要通過相關(guān)的認(rèn)證。
5. 產(chǎn)品的利潤高，但銷售的訂單數(shù)量一般不會太大。
6. 訂單周期短，基本按照訂單來安排生產(chǎn)，很少有備庫型生產(chǎn)。屬于小批量多品種生產(chǎn)。
7. 生產(chǎn)效率必要要求高，一些加工自信生產(chǎn)，一些需要外協(xié)采購，組裝由自己完成，自動化要求必須高。
8. 采購、外協(xié)管控難。因產(chǎn)品自身的周期、質(zhì)量比較高，因此對于供應(yīng)商要求同樣比較高。
9. 關(guān)鍵精密零部件的庫存要求高，多了積壓資金，少了影響訂單。安全庫存很重要。
10. 只有重視產(chǎn)品的品種才可能有好的客戶，因此過程的方方面面質(zhì)量把控很重要。并且產(chǎn)品需要做到可追溯性，那么就需要做序號管理等。
SAP儀器儀表行業(yè)ERP解決方案
華智SAP B1 ERP儀器儀表行業(yè)解決方案，完全針對儀器儀表行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)和實(shí)施，有效滿足了該行業(yè)客戶類型復(fù)雜、產(chǎn)品類型眾多、訂單交期偏短、采購管理困難、生產(chǎn)要求嚴(yán)格、安全庫存重要、重視品質(zhì)管理等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)從銷售訂單生成到產(chǎn)品采購入庫、倉儲管理、庫位管控、成品銷售出庫、CRM全過程的嚴(yán)密管控和自動協(xié)同，有效解決了儀器儀表企業(yè)在銷售管控、客戶分級和客戶信用、采購控制、庫存同步、售后維修、成本控制等環(huán)節(jié)的管理難題。
一、銷售管理
SAP Business One 為報(bào)價(jià)或任何營銷單據(jù)的內(nèi)容創(chuàng)建提供了靈活性。支持不同的行類型，允許用戶創(chuàng)建前幾行的小計(jì)。用戶既可以在文檔正文中的任意位置插入自由格式文本，也可以顯示推薦的備選項(xiàng)目?？梢员４娌⒅貜?fù)使用標(biāo)準(zhǔn)注釋。用戶還可以為每份單據(jù)定義頁眉和頁腳文本。可以計(jì)算每次報(bào)價(jià)的毛利潤。可以輕松查看向客戶提供的近期銷售價(jià)格。在報(bào)價(jià)創(chuàng)建完成之后，用戶即可點(diǎn)擊鼠標(biāo)將其導(dǎo)出為 Microsoft Word 格式的文件。
訂單
當(dāng)物料庫存短缺時(shí)，此功能通過為訂單處理員提供有關(guān)該物料在多個(gè)倉庫中庫存狀況的完整視圖來簡化銷售訂單輸入過程?！肮┴洺兄Z”功能用于確保訂單處理員可以選擇備選物料清單中的物料，或者只部分交付物料。所創(chuàng)建的訂單支持針對每個(gè)行項(xiàng)目的不同交貨日期和運(yùn)達(dá)地址。用戶可以通過銷售訂單自動創(chuàng)建采購訂單，并將其直接裝運(yùn)至客戶所在地。
交貨
交貨功能使裝運(yùn)部門可以生成裝運(yùn)到客戶的所有商品所需的包裝文檔。內(nèi)置的包裝流程可在交貨過程中實(shí)現(xiàn)將各個(gè)項(xiàng)目“虛擬”輸入至不同包裝中。用戶可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)保存交貨單上的跟蹤編號，并了解裝運(yùn)狀態(tài)。交貨之后，庫存數(shù)量將自動更新。
退貨
用戶可以輕松處理無貸記卡退貨，或者使用退貨單據(jù)修復(fù)退貨。
應(yīng)收賬款 (A/R) 發(fā)票
該發(fā)票可自動創(chuàng)建相應(yīng)的日記賬分錄。因此，如果用戶當(dāng)下支付了部分發(fā)票，用戶則可以創(chuàng)建自動收據(jù)。
應(yīng)收賬款發(fā)票和付款
用戶可以使用同一單據(jù)一步創(chuàng)建發(fā)票和收據(jù)。
應(yīng)收賬款貸項(xiàng)憑證
為客戶創(chuàng)建貸項(xiàng)憑證時(shí)(例如，針對退回的商品)，用戶可以輕松導(dǎo)入來自原始發(fā)票或其他銷售和采購憑證的相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.客戶管理：
如果公司的客戶很多，其分為不同的區(qū)域和不同的類型，客戶類型分為：如中國貿(mào)易客戶，出口貿(mào)易客戶，OEM/ODM客戶。對中國貿(mào)易客戶其區(qū)域可分為如華南區(qū)，華中區(qū)，華東區(qū)，華北區(qū)，東北區(qū)，西北區(qū)，西南區(qū)。對出口客戶其區(qū)域分為如亞洲區(qū)，南美洲區(qū)，歐洲區(qū)，非洲區(qū)，大洋亞洲區(qū)，北美洲區(qū)，拉丁美洲區(qū)。對OEM/ODM客戶其區(qū)域分為亞洲區(qū)，南美洲區(qū)，歐洲區(qū)，非洲區(qū)，大洋亞洲區(qū)，北美洲區(qū)，拉丁美洲區(qū)。國外客戶與國內(nèi)客戶不同的是，其出口要比國內(nèi)客戶多走很多流程，多做很多單證。
2.銷售機(jī)會管理：
SBO系統(tǒng)提供銷售機(jī)會功能，公司可以制定銷售制度，要求業(yè)務(wù)員將其手中的潛在客戶和真實(shí)客戶的資料，以及其余客戶的拜訪記錄，交談內(nèi)容，報(bào)價(jià)單等相關(guān)信息全部保存在這個(gè)客戶的銷售機(jī)會中，如果業(yè)務(wù)員離職，一看這個(gè)客戶的銷售機(jī)會，就會對客戶的所有歷史交談情況有個(gè)全方面地了解，新的業(yè)務(wù)員就可以馬上跟進(jìn)，從而保證公司業(yè)務(wù)的延續(xù)性。
3.歷史報(bào)價(jià)管理：
系統(tǒng)可以在報(bào)價(jià)或者是下訂單的時(shí)候，隨時(shí)查看給這個(gè)客戶的某個(gè)商品的歷史報(bào)價(jià)情況，防止業(yè)務(wù)員報(bào)錯價(jià)。
4.毛利查看和控制功能：
系統(tǒng)在報(bào)價(jià)的時(shí)候，可以隨時(shí)查看毛利，而且系統(tǒng)的自定義審批的功能可以支持，當(dāng)毛利超過規(guī)定點(diǎn)數(shù)的時(shí)候，報(bào)價(jià)單需要領(lǐng)導(dǎo)審批才能通過。
5.信用額度管理：
系統(tǒng)可以根據(jù)每個(gè)客戶的歷史資金回籠的情況設(shè)置其信用額度，在下單的時(shí)候，如果超出了其信用額度，單據(jù)需要提交給經(jīng)理審批通過才能生成。
6.可用庫存查詢：
系統(tǒng)在下銷售單的時(shí)候，可以查看各個(gè)倉庫里的現(xiàn)有庫存情況，沒有庫存的時(shí)候，通過MRP計(jì)算出交貨時(shí)間。
7.交貨自動生成財(cái)務(wù)憑證：
交貨的時(shí)候，系統(tǒng)自動更新庫存數(shù)量，并且根據(jù)庫存的計(jì)價(jià)方法計(jì)算出庫成本，并且自動生成財(cái)務(wù)憑證。
8.開票自動生成財(cái)務(wù)憑證：
當(dāng)財(cái)務(wù)給客戶開出發(fā)票的時(shí)候自動生成主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)憑證，并自動進(jìn)行帳齡分析，當(dāng)超出帳齡的時(shí)候，系統(tǒng)還可以進(jìn)行自動催款，管理非常方便。
9.銷售分析：
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的銷售分析的功能，可以從客戶，物料，銷售代表三個(gè)緯度進(jìn)行自定義條件的查詢年報(bào)，季報(bào)和月報(bào)，并可從最終的銷售分析的結(jié)果追溯到原始業(yè)務(wù)單據(jù)。
10.國外客戶的特殊處理：
對于國外客戶，除了和國內(nèi)客戶一樣的銷售管理之外，從發(fā)貨開始，國外客戶需要進(jìn)行特殊的外貿(mào)出口的業(yè)務(wù)流程的管理，其具體包括拼柜，裝車，配送，報(bào)關(guān)，運(yùn)輸(第三方物流)，回單收款。需要多做一些單證，SBO的自定義單據(jù)功能就可以解決這些單證的生成。
二、采購管理
1.建立完善的供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的所有相關(guān)記錄以及歷史的交貨及時(shí)性或價(jià)格或者是質(zhì)量導(dǎo)致退貨的記錄等。從而可以對供應(yīng)商有個(gè)全方面的評估。
2.采購計(jì)劃可根據(jù)MRP運(yùn)算自動生成之后，再根據(jù)具體的市場情況進(jìn)行調(diào)整。
3.采購入庫的時(shí)候，自動計(jì)算材料的庫存成本。
4.票貨不一致的時(shí)候，系統(tǒng)自動進(jìn)行庫存調(diào)整。
5.系統(tǒng)還可支持將采購費(fèi)用分?jǐn)偟讲牧铣杀尽?/p>
6.采購分析可以查看材料的采購價(jià)格歷史，每個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品的歷史記錄等。
7.系統(tǒng)的自定義審批的功能支持當(dāng)采購價(jià)格超出規(guī)定的價(jià)格的時(shí)候，采購單自動提交給經(jīng)理審批，經(jīng)理審批通過后的采購單才可以正式下給供應(yīng)商。
三、生產(chǎn)管理
核心數(shù)據(jù)及流程：BOM，工藝路線、工作中心、車間日歷、加放量方案、提前期批量方案、設(shè)備產(chǎn)能表、訂單需求計(jì)劃、車間排程計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、請購單、施工單等。
四、財(cái)務(wù)管理
1.業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成財(cái)務(wù)憑證，減少銷售與財(cái)務(wù)，采購與財(cái)務(wù)，庫存與財(cái)務(wù)的對帳。
2.現(xiàn)金流管理可以實(shí)時(shí)知道資金的占用和回籠情況，幫助企業(yè)提高資金周轉(zhuǎn)率。
3.成本中心可以進(jìn)行多維度的成本核算。
4.可實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表可以追溯到業(yè)務(wù)單據(jù)。
5.對帳容易，大大減少了每月財(cái)務(wù)結(jié)帳的周期，使領(lǐng)導(dǎo)得到及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
五、售后服務(wù)
1.服務(wù)呼叫功能可記錄客戶的各種類型的質(zhì)量投訴和反饋，并且可根據(jù)投訴和反饋的類型提交給相關(guān)部門去處理，并且跟蹤和統(tǒng)計(jì)處理人員的處理效率。
2.可根據(jù)客戶投訴質(zhì)量問題的批次，追蹤到這個(gè)批次的產(chǎn)品的來源和去向。
3.服務(wù)報(bào)表功能可以實(shí)時(shí)的查詢各種問題所占的比例。
六、工作流管理
1.系統(tǒng)的自定義審批的功能可以定義當(dāng)有不符合公司制度的單據(jù)發(fā)生的時(shí)候，這張單據(jù)自動彈給事先定義好的領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后才能生效;
2. 系統(tǒng)的自定義警報(bào)功能使得我們可以預(yù)先將部門經(jīng)理或者是決策者關(guān)注的企業(yè)經(jīng)營決策的問題定義成預(yù)警條件，當(dāng)條件一旦滿足的時(shí)候，此信息就會在第一時(shí)間發(fā)送給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo);
七、商務(wù)決策分析報(bào)表
1.系統(tǒng)提供了大量現(xiàn)有的報(bào)表可以提供給決策者去查看公司的銷售情況，采購情況，生產(chǎn)情況，財(cái)務(wù)情況和資金周轉(zhuǎn)情況，用于其決策分析。
2.系統(tǒng)還可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求從龐大的數(shù)據(jù)庫中定制出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的報(bào)表需要從公司龐大的數(shù)據(jù)庫中獲取自己所關(guān)注的用于經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)
3. 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使的決策者可以實(shí)時(shí)的拿到真實(shí)的數(shù)據(jù)，而不是通過財(cái)務(wù)部門加工之后的滯后的報(bào)表;
4. 系統(tǒng)的現(xiàn)金流分析報(bào)表幫助決策者及時(shí)掌握企業(yè)的資金狀況;
5. 系統(tǒng)的報(bào)表追溯可支持決策者從最終的分析報(bào)表追溯到原始的業(yè)務(wù)單據(jù);
關(guān)于華智
中科華智( 簡稱：華智)是一家專門從事企業(yè)信息化咨詢和SAP信息化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟(jì)南設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，作為SAP授權(quán)合作伙伴，華智公司擁有技術(shù)咨詢和實(shí)施服務(wù)隊(duì)伍，公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗(yàn)，憑借豐富的行業(yè)實(shí)踐為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，利用IT信息技術(shù)，為企業(yè)提供各類管理軟件的實(shí)施和開發(fā)服務(wù)。
華智提供服務(wù)的主要產(chǎn)品有：
1) SAP Business One ERP系統(tǒng)
2) SAP HANA大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
3) HuaZhi WMS條碼倉儲管理系統(tǒng)
4) HuaZhi MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng)
5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)
6) HuaZhi SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)