明發(fā)集團(tuán)簡(jiǎn)介
明發(fā)集團(tuán)是一家以城市運(yùn)營(yíng)為核心，以商業(yè)地產(chǎn)、人居設(shè)、酒店經(jīng)營(yíng)為支柱，以工業(yè)、金融、商貿(mào)服務(wù)為輔的大型現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)。目前在新加坡、菲律賓、香港及國(guó)內(nèi)擁有30多家各類公司。
集團(tuán)先后榮獲“中國(guó)城市運(yùn)營(yíng)商50強(qiáng)”、“中國(guó)房地產(chǎn)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、“中國(guó)建行總行級(jí)房地產(chǎn)重點(diǎn)客戶十佳單位”等多項(xiàng)殊榮。
明發(fā)集團(tuán)在上海、南京、合肥、無(wú)錫、揚(yáng)州、泉州等地區(qū)，擁有一系列商業(yè)廣場(chǎng)項(xiàng)目，純商業(yè)開(kāi)發(fā)總面積達(dá) 550多萬(wàn)㎡。通過(guò)“商業(yè)地產(chǎn)+商業(yè)巨頭= 城市經(jīng)濟(jì)”的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作模式，明發(fā)集團(tuán)與世界 500 強(qiáng)、東南亞、港、澳、臺(tái)以及國(guó)內(nèi)知名商家強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，共同構(gòu)建高價(jià)值的財(cái)富平臺(tái)。
項(xiàng)目背景和目標(biāo)
明發(fā)集團(tuán)招采平臺(tái)，以“管控和服務(wù)”為核心，以打通集團(tuán)招采業(yè)務(wù)鏈為主線，以“建立陽(yáng)光招采”為目標(biāo)，按照“公開(kāi)、透明、科學(xué)”和“采購(gòu)、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則，依靠科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)招采業(yè)務(wù)全程信息化管控，對(duì)外實(shí)現(xiàn)供方一站式服務(wù)。
明發(fā)集團(tuán)招采平臺(tái)包含供方管理、供方服務(wù)、采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行等四大部分，建立全過(guò)程線上管控和服務(wù)體系，完成對(duì)招采業(yè)務(wù)的全面管理創(chuàng)新，是對(duì)傳統(tǒng)招采管理的一次重大變革，成功樹(shù)立行業(yè)標(biāo)桿。
項(xiàng)目目標(biāo)
招采管理平臺(tái)總體架構(gòu)
統(tǒng)一的供方服務(wù)平臺(tái)
供應(yīng)商外網(wǎng)網(wǎng)站
供方注冊(cè)
1、通過(guò)平臺(tái)地址登錄供應(yīng)商門戶
2、填寫(xiě)注冊(cè)信息
3、關(guān)注明發(fā)招采平臺(tái)公眾號(hào)
微信服務(wù)號(hào)連接
供應(yīng)商門戶
統(tǒng)一的供方管理平臺(tái)
供應(yīng)商管理總圖
供應(yīng)商查詢
供應(yīng)商報(bào)表
通過(guò)報(bào)表形式展現(xiàn)供應(yīng)商總體情況信息
供應(yīng)商卡片信息庫(kù)
資質(zhì)審核
1、供應(yīng)商賬號(hào)注冊(cè)完成后需填寫(xiě)資質(zhì)審核表；
2、明發(fā)審核人員在待辦中審核供應(yīng)商提交的資質(zhì)；
3、若該供應(yīng)商第一次提交資質(zhì)，審核時(shí)明發(fā)審核人員需錄入【供應(yīng)商來(lái)源】；
4、審核通過(guò)/不通過(guò)均會(huì)通過(guò)公眾號(hào)通知供應(yīng)商；
5、供應(yīng)商后期也可以增補(bǔ)資質(zhì)；
實(shí)地考察
1、經(jīng)辦人提交【考察計(jì)劃】；
2、各中心負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審核并擬定考察人員；
3、考察人員完成考察后填寫(xiě)【考察表】；
4、考察表填寫(xiě)完成后自動(dòng)匯總到【考察匯總表】中并由各中心審批
供方考核
1、經(jīng)辦人提交【誠(chéng)信考核】或【履約考核】；
2、相關(guān)人員審批；
3、供應(yīng)商卡片記錄考核信息；
統(tǒng)一的采購(gòu)決策平臺(tái)
招采采購(gòu)信息查詢
招采采購(gòu)信息查詢
項(xiàng)目立項(xiàng)信息
1、通過(guò)【采購(gòu)尋源】-【項(xiàng)目立項(xiàng)】進(jìn)行新建；
2、首先新建【項(xiàng)目區(qū)域】，如果該區(qū)域名稱已存在則不需要再重復(fù)新建；
3、其次新建【總項(xiàng)目信息】；
4、最后信息【分期項(xiàng)目信息】，分期項(xiàng)目需要關(guān)聯(lián)總項(xiàng)目信息；后續(xù)招投標(biāo)過(guò)程均以分期項(xiàng)目為主；
采購(gòu)計(jì)劃
1、通過(guò)【招采計(jì)劃】模塊進(jìn)行計(jì)劃新建和查詢；
2、計(jì)劃分為【年度計(jì)劃】【半年度計(jì)劃】【季度計(jì)劃】【月度計(jì)劃】【月度補(bǔ)充】五種；
3、每種計(jì)劃都建立在上一級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上；
4、審批通過(guò)后可進(jìn)入計(jì)劃庫(kù)；
5、只有審批過(guò)的計(jì)劃才能發(fā)起【招標(biāo)申請(qǐng)】；
招標(biāo)申請(qǐng)
1、通過(guò)【招標(biāo)申請(qǐng)】模塊進(jìn)行招標(biāo)申請(qǐng)；
2、招標(biāo)申請(qǐng)需要關(guān)聯(lián)【分期項(xiàng)目名稱】【采購(gòu)計(jì)劃】等，并需要根據(jù)分類上傳對(duì)應(yīng)的材料；
3、如果是邀請(qǐng)招標(biāo)需要選擇擬邀請(qǐng)供應(yīng)商名稱；
供方入圍
1、通過(guò)【供方入圍】模塊新建供方入圍流程新建；
2、在【供方入圍審批】中選擇招標(biāo)工程名稱系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出邀請(qǐng)/報(bào)名供應(yīng)商；
3、選擇當(dāng)前擬邀請(qǐng)/已報(bào)名供應(yīng)商是否確認(rèn)邀請(qǐng)；
4、審批通過(guò)后確認(rèn)邀請(qǐng)供應(yīng)商會(huì)接到微信通知并確認(rèn)是否參與；
5、可通過(guò)【報(bào)名情況】查詢當(dāng)前所有供應(yīng)商的確認(rèn)情況；
招標(biāo)文件發(fā)放
1、通過(guò)【招標(biāo)文件發(fā)放】模塊創(chuàng)建發(fā)放申請(qǐng)；
2、【報(bào)價(jià)文件】需要指定鎖定區(qū)域；
3、發(fā)送給供應(yīng)商后，進(jìn)入【問(wèn)題答疑】環(huán)節(jié)，待【答疑截止日期】后關(guān)聯(lián)【答疑回復(fù)】并填寫(xiě)【投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明】然后再次發(fā)送給供應(yīng)商；
4、供應(yīng)商接收到后進(jìn)行【一輪報(bào)價(jià)】；
問(wèn)題答疑
1、供應(yīng)商通過(guò)微信接收到消息，并登錄電腦查看招標(biāo)文件，如有問(wèn)題可在線提交文件；
2、招標(biāo)經(jīng)辦人可通過(guò)【問(wèn)題答疑】-【答疑問(wèn)題分配】將所有問(wèn)題擬定回復(fù)人，并發(fā)送給招評(píng)標(biāo)小組所有人員；
3、招評(píng)標(biāo)小組人員可對(duì)問(wèn)題進(jìn)行回復(fù)，匯總后經(jīng)辦人可進(jìn)行最后修正，最終歸檔后形成本次招投標(biāo)的【答疑清單】；
一輪報(bào)價(jià)
1、供應(yīng)商通過(guò)微信接收到需提供報(bào)價(jià)的消息；
2、供應(yīng)商登錄平臺(tái)后填寫(xiě)報(bào)價(jià)、上傳投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)文件等；
清標(biāo)會(huì)簽
1、通過(guò)【清標(biāo)會(huì)簽】模塊進(jìn)行清標(biāo)會(huì)簽流程創(chuàng)建；
開(kāi)標(biāo)申請(qǐng)
1、通過(guò)【招標(biāo)采購(gòu)信息查詢】可以看到當(dāng)前回標(biāo)情況；
2、根據(jù)回標(biāo)情況決定是否開(kāi)標(biāo)，如可開(kāi)標(biāo)則需要?jiǎng)?chuàng)建【開(kāi)標(biāo)申請(qǐng)】流程進(jìn)行審批；
3、【開(kāi)標(biāo)申請(qǐng)】流程中可以選擇申請(qǐng)開(kāi)標(biāo)的招標(biāo)工程和輪次，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整開(kāi)標(biāo)時(shí)間；
評(píng)定標(biāo)過(guò)程
1、供應(yīng)商報(bào)價(jià)查看需要滿足3個(gè)條件；
2、點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)分析】后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息匯總到一張表上；
3、勾選供應(yīng)商并點(diǎn)擊【進(jìn)入二輪】按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)【二輪投標(biāo)供應(yīng)商審核】流程，審核完成系統(tǒng)會(huì)通知供應(yīng)商進(jìn)行【二輪報(bào)價(jià)】；
評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表
1、通過(guò)關(guān)聯(lián)【招標(biāo)工程名稱】后，系統(tǒng)自動(dòng)帶入【入圍供應(yīng)商信息】【一輪報(bào)價(jià)信息】【二輪報(bào)價(jià)信息】；
2、經(jīng)辦人填寫(xiě)擬中標(biāo)單位并提交審核；
感謝函/中標(biāo)通知
1、通過(guò)【信息發(fā)送】模塊創(chuàng)建感謝函/中標(biāo)通知發(fā)送流程；
2、供應(yīng)商在微信公眾號(hào)中接收到消息提醒；
平臺(tái)價(jià)值和未來(lái)定位
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